Gestione delle risorse elettroniche: l'offerta del mercato e la situazione italiana

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Convegno:

Gestione delle risorse elettroniche: l'offerta del mercato e la situazione italiana. Un'analisi sugli ERMS"

27 marzo 2009, CRUI
Piazza Rondanini,48
Roma

L'incontro vuole essere un primo confronto sulle problematiche connesse alla gestione delle risorse informative elettroniche ed in particolare agli strumenti gestionali attualmente disponibili.
La giornata prevede una prima sessione introduttiva agli ERMS nella quale saranno presentati alcuni studi ed analisi effettuati in Italia, cui fara' seguito una sessione dedicata alle esperienze italiane nell'utilizzo di tali sistemi.

Programma convegno:                                               

Sessione Mattina

Tommaso Giordano - Moderatore

• 10.30 Saluti dal Presidente CARE Alberto Sdralevich

• 10.35 - 10.40 Tommaso Giordano - Introduzione

• 10.40 - 11.10 ERMs and the E-Resource Life-Cycle   [ppt] Oliver Pesch - EBSCO

Abstract: ERM systems were developed out of the struggle that librarians were having in managing the growing number of e-resources that were being added to their collections. This presentation will use the life-cycle of e-resources to examine the activities, workflows and data involved in managing an e-resource; discuss where the ERM system fits within the life-cycle; and look at some of the challenges remaining and some options for addressing these challenges.

• 11.10 - 11.40 Caratteristiche degli ERMS e bisogni delle biblioteche: verso una valutazione consapevole.  [ppt] Maurizio Florio e Matteo Slataper - Universita' di Trieste

Abstract: Le risorse elettroniche stanno assumendo sempre maggiore importanza nei servizi che le biblioteche offrono agli utenti. Gli ERMS sono stati sviluppati per gestirle efficacemente e in modo integrato con gli strumenti gestionali. L’intervento si concentra sull'analisi delle caratteristiche degli ERMS dal punto di vista tecnico e funzionale, proponendo alcune indicazioni su come valutare tali prodotti. Le biblioteche sono inevitabilmente poste di fronte alla necessità di un'analisi interna dal punto di vista organizzativo e funzionale. Si è utilizzata la letteratura internazionale sull'argomento per affrontare questo aspetto cercando di formulare delle ipotesi di lavoro utili per l’ambito italiano.

• 11.40 - 12.10 La scelta dell'ERM, una prova generale per la scelta del nuovo ILS? Il metodo seguito da CIPE. [ppt] Anna Ortigari - Università di Bologna e Guido Badalamenti - Università di Siena
Abstract: Sulla base dell’esperienza maturata con l’acquisizione di alcune risorse elettroniche e di piattaforme elettroniche, gli Atenei aderenti al Consorzio CIPE hanno affrontato insieme la valutazione degli ERM,nella prospettiva di un acquisto consortile. Il contributo intende descrivere quelle che sono le peculiarità di un approccio consortile alla valutazione e la metodologia seguita nell’impostazione del lavoro. In particolare ci si sofferma sulle valutazioni e le aspettative riguardo all’interoperabilità tra ERM e ILS e si esamina lo schema presentato ai fornitori con l’analisi delle aspettative degli Atenei. Infine, si presenta una tabella riepilogativa dei risultati dell’indagine, con l’individuazione dei punti di forza e di debolezza di ciascuno dei prodotti analizzati: Verde, Serials Solutions, Gold Rush.

• 12.10 - 12.40 L’esperienza dell’UCSC nell’implementazione di ERM - Innovative Interfaces Inc  [ppt] Fabio Marzani e Renato Mazzocchi - Universita’ Cattolica Milano

Abstract: La presentazione descrive le motivazioni, le analisi e le scelte effettuate dall'UCSC al fine di migliorare la gestione della risorse delle risorse elettroniche e la mole di lavoro che esse generano. In particolare vengono presentate l’implementazione dell’ERM prodotto da Innovative Interfaces e la sua integrazione con l’OPAC prodotto dalla stessa società e adottato dall’università. Sono, inoltre, esaminati la riorganizzazione del lavoro interno che l’adozione dell’ERM ha richiesto e altri aspetti critici. Nel complesso l’ERM ha avuto un impatto positivo per il servizio fornito agli utenti della biblioteca e ha favorito il miglioramento della qualità della gestione sia in termini di efficienza che di efficacia.

• 12.40 - 13.10 Il "viaggio" di una risorsa elettronica tra procedure, processi decisionali ed ERM.   [ppt] [accesso riservato agli enti CARE] Carlotta Alpigiano e Martine Daalder - Istituto Universitario Europeo Fiesole

Abstract: Scopo della presentazione è quello di esporre l’iter procedurale di acquisizione e mantenimento delle risorse elettroniche in una specifica istituzione e determinare quale sia il supporto del modulo ERM di Millennium (Innovative, Inc.) a tale processo. Si analizza la situazione della gestione delle risorse elettroniche attraverso i moduli tradizionali del sistema prima dell’introduzione di ERM; si descrive l’attuale workflow dell’acquisizione delle risorse; si presenta infine la gestione attraverso ERM. Vengono toccati poi altri aspetti quali le interazioni di ERM con altri moduli di Millennium e con Serials Solutions, inoltre i servizi offerti al pubblico attraverso questi strumenti ed altre funzioni utili per lo sviluppo delle collezioni.

• 13.10 - 13.40 CNR - CILEA: una collaborazione utile alla creazione di un ERM consortile. [ppt] Domenico Dellisanti - CILEA e Roberto Di Cintio - CNR

Abstract: Una realtà variegata e complessa come quella delle Biblioteche del Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) ha portato il CNR a ritenere lo sviluppo in proprio di un ERMS meglio rispondente alle proprie esigenze rispetto ad un prodotto standard offerto sul mercato. Viene pertanto descritta l’attività di analisi e di sviluppo portata avanti e maturata nell’implementazione di un prodotto completamente basato su sw open source. L’architettura globale dell’ERMS, i moduli di cui è costituito, le sue funzionalità vengono di seguito illustrate. All’intervento del CNR segue una presentazione da parte del CILEA che utilizzando alcuni moduli del sistema ERMS-CNR, ha intrapreso lo sviluppo di un proprio ERMS che porterà vantaggi nell’utilizzo sia per il gruppo CDL-CILEA Digital Library sia per gli utenti finali.

• 13.40 - 14.30 Pausa Pranzo